وظایف اصلی:

• مدیریت و پیگیری امور اجرایی واحد مدیریت(برنامه‌ریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
• مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیل‌ها، نامه‌ها، قراردادها)
• تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و ارائه خلاصه تصمیمات
• پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (رزرو، دعوت‌نامه، پذیرایی)
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
• نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی
• انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی)
• کمک در برنامه‌ریزی سفرهای کاری و امور اجرایی مدیر

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• تسلط کامل به زبان انگلیسی (در حد مکالمه و ایمیل‌های اداری)
• حداقل ۵ سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office، Jira، CRM)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت‌های سازماندهی
• مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی کارها
• روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
• دقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری

ویژگی‌های فردی موردنیاز:

• انعطاف‌پذیر و توانمند در حل مسائل
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
• سریع و نتیجه‌گرا در اجرای وظایف
• روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران